Publikační povinnost vůči obchodnímu rejstříku
Ve sbírce listin obchodního rejstříku musí dle zákona každý podnikatelský subjekt zveřejňovat následující dokumenty.
a) zakladatelské dokumenty - jsou součástí žádosti o zápis do obchodního rejstříku, bez nich nebude zápis umožněn
b) rozhodnutí o volbě, jmenování nebo odvolání statutárního orgánu (jednatele) - prvotní volba je obsažena v zakladatelských dokumentech, ale následné přesuny již musíte doložit. Stejně tak i odvolání statutárního orgánu likvidátorem nebo insolvenčním správcem
c) účetní závěrky - řádné, mimořádné a konsolidované. Pokud navíc máte povinnost auditu, tak zveřejňujete i zprávu auditora o ověření účetní závěrky. Účetní závěrkou jsou pak myšleny výkazy - Rozvaha, Výkaz zisků a ztrát a Příloha k účetní závěrce.
d) výroční zprávy- pokud má vaše společnost povinnost vyhotovit výroční zprávu, se dozvíte zde
e) zprávy o vztazích - dokládá každý subjekt, který je ovládán jinou osobou nebo jinou osobu ovládá - zjednodušeně mateřské a dceřiné společnosti
f) doklady o zrušení, sloučení nebo přeměně vaší společnosti
g) informace o rozdělení zisku nebo vypořádání ztráty
h) znalecké posudky na ocenění nepeněžitých vkladů - důležité zejména, protože vypovídají o základním kapitálu společnosti
i) rozhodnutí týkající se insolvenčního řízení, předběžných opatření nebo úpadku
j) další rozhodnutí valné hromady, která nejsou popsána výše
Toto však nejsou všechny listiny, které je třeba dokládat, jedná se pouze o nejčastější výčet. Mnoho společností se rozhodne, že zejména své účetní závěrky nezveřejní. Přeci jen mohou být použity proti nim, protože do nich může nahlédnout opravdu každý - budoucí zaměstnanec, obchodní kontakt, ale i konkurence. A věřte, že se z těchto výkazů dá vyčíst mnohé......
Druhou stranou mince jsou však sankce, které hrozí při nesplnění povinnosti. Tady pak záleží, podle kterého zákona jsme povinni listinu publikovat.
1) Nesplnění publikační povinnosti vůči obchodnímu rejstříku (např. rozhodnutí valné hromady).
Soud vás vyzve k doplnění a v případě, že ani přes tuto výzvu nedoplníte bude vám udělena pořádková pokuta do výše 100.000 Kč. Pokud tak neučiníte opakovaně, může soud rozhodnout i o zrušení zapsané společnosti. Avšak i před samotným zrušením máte ještě přiměřenou lhůtu k nápravě.
2) Nesplnění publikace účetní závěrky
Jedná se o správní delikt a sankcí je pokuta až do výše 3% hodnoty aktiv. A pozor tento delikt projednává v první stupni finanční úřad a ne rejstříkový soud.
Jak vložit listiny do Sbírky
Je celkem 5 způsobů, jak postupovat při vkládání listin do Sbírky:
* Datovou zprávou na příslušný rejstříkový soud
* E-mailem na příslušný rejstříkový soud
* Doručením poštou na disku CD či DVD
* Elektronickým podáním prostřednictví interaktivního formuláře
* Pomocí ePodatelny Misterstva spravedlnosti ČR
Chce při plnění publikační povinnosti poradit či pomoc, neváhejte nás kontaktovat.